સ્ટાફ માટે કમિશન, તાલીમ રિપોર્ટ અને VIFTRI Boutique સંબંધિત નિયમો.
VEDANSH INSTITUTE OF FASHION TECHNOLOGY AND RESEARCH INSTITUTE (VIFTRI)
કચેરી આદેશ (Office Order)
વિષય: સ્ટાફ માટે કમિશન, તાલીમ રિપોર્ટ અને VIFTRI Boutique સંબંધિત નિયમો.
સંસ્થાના તમામ સ્ટાફને જાણ કરવામાં આવે છે કે સંસ્થાની કાર્યપદ્ધતિને વધુ સુવ્યવસ્થિત બનાવવા તેમજ કામગીરીના આધારે પ્રોત્સાહન (Performance Based Incentive) આપવા માટે નીચે મુજબની વ્યવસ્થા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે.
1. શિક્ષણ કાર્ય માટે કમિશન
જ્યારે કોઈ વિદ્યાર્થી સંસ્થામાં પ્રવેશ લઈ ફી ભરશે, ત્યારે તે વિદ્યાર્થીને ભણાવવા માટે નિયુક્ત થયેલા શિક્ષકને, સંસ્થાની નીતિ મુજબ, વિદ્યાર્થી દ્વારા ભરવામાં આવેલી કોર્ષ ફીની મહત્તમ 30% સુધીની પ્રોત્સાહક રકમ (કમિશન) મળવા પાત્ર રહેશે.
આ પ્રોત્સાહક રકમની ગણતરી વિદ્યાર્થીને વાસ્તવમાં ભણાવવામાં આવેલા દિવસોના આધારે કરવામાં આવશે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો કોર્ષ 30 દિવસનો હોય, તો પ્રતિ હાજર શિક્ષણ દિવસ માટે કુલ ફીના અંદાજે 1% સુધી પ્રોત્સાહક રકમ ગણવામાં આવી શકે છે.
2. દૈનિક શિક્ષણ રિપોર્ટ ફરજિયાત
દરેક શિક્ષકે દૈનિક રિપોર્ટ રાખવાનો રહેશે.
નીચે દર્શાવેલ વિગતો નોંધવી ફરજિયાત રહેશે.
| ક્રમ | તારીખ | વિદ્યાર્થીનું નામ | શીખવેલ વિષય / કાર્ય | શિક્ષકની સહી | વિદ્યાર્થીની સહી | અધિકારીની સહી |
|---|
વિદ્યાર્થી તથા અધિકારીની સહી વગરનો રિપોર્ટ માન્ય ગણાશે નહીં.
3. કમિશનની ચુકવણી
માત્ર માન્ય રિપોર્ટના આધારે જ કમિશનની ગણતરી કરવામાં આવશે.
જો કોઈ દિવસનો રિપોર્ટ ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા જરૂરી સહી ન હોય, તો તે દિવસની પ્રોત્સાહક રકમ સંસ્થાની નીતિ મુજબ ચૂકવવામાં આવશે નહીં.
4. VIFTRI Boutique અંગે
VIFTRI Boutique દ્વારા પ્રાપ્ત થતા ઓર્ડરની આવકનું વિતરણ સંસ્થાની નીતિ મુજબ નીચે પ્રમાણે કરવામાં આવશે.
25% – ઓર્ડર તૈયાર કરનાર વ્યક્તિ માટે
25% – તાલીમ અથવા માર્ગદર્શન આપનાર માટે
25% – જરૂરી મટિરિયલ, ઉત્પાદન અથવા સંબંધિત ખર્ચ માટે
25% – VIFTRI Boutiqueના સંચાલન, લાઇટ બિલ, મેન્ટેનન્સ અને અન્ય વહીવટી ખર્ચ માટે
જરૂરિયાત મુજબ સંસ્થા આ વિતરણમાં ફેરફાર કરવાનો અધિકાર રાખે છે.
5. નવા પ્રવેશ (Admission) માટે પ્રોત્સાહક રકમ
જો કોઈ સ્ટાફ સભ્ય નવા વિદ્યાર્થીનો પ્રવેશ કરાવશે, તો તે વિદ્યાર્થી દ્વારા ભરવામાં આવતી ફી પર સંસ્થાની નીતિ મુજબ 10% સુધીની પ્રોત્સાહક રકમ મળવા પાત્ર રહેશે.
આ પ્રોત્સાહક રકમ વિદ્યાર્થી દ્વારા વાસ્તવિક ફી ભર્યા પછી જ ગણવામાં આવશે.
6. આવક અને ખર્ચની વ્યવસ્થા
વિદ્યાર્થી ફીમાંથી ચૂકવાતી પ્રોત્સાહક રકમ બાદ બાકીની રકમનો ઉપયોગ સંસ્થાના વિકાસ અને વહીવટી ખર્ચ માટે કરવામાં આવશે, જેમાં મુખ્યત્વે નીચે મુજબના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.
સેન્ટર સંચાલન
જાહેરાત
બેનર
પોસ્ટર
પેમ્ફલેટ
ઓફિસ ભાડું
વીજળી બિલ
સ્ટાફ પગાર
મેનેજમેન્ટ ખર્ચ
અન્ય જરૂરી વહીવટી ખર્ચ
7. સ્ટાફ માટે પ્રોત્સાહન
વધુ આવક મેળવવા માટે સ્ટાફ સભ્યોને નીચે મુજબ કામગીરી કરવા પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે.
વધુમાં વધુ નવા વિદ્યાર્થીઓનો પ્રવેશ કરાવવો.
વિદ્યાર્થીઓને નિયમિત અને ગુણવત્તાયુક્ત તાલીમ આપવી.
VIFTRI Boutique માટે નવા ઓર્ડર મેળવવા.
સંસ્થાની પ્રતિષ્ઠા અને ગુણવત્તા જાળવી રાખવી.
8. અંતિમ નોંધ
આ નિયમો સંસ્થાની આંતરિક વહીવટી નીતિનો ભાગ છે.
સમયાંતરે સંસ્થાની જરૂરિયાત મુજબ તેમાં ફેરફાર, સુધારો અથવા નવી જોગવાઈ ઉમેરવાનો અધિકાર સંસ્થા પાસે રહેશે.
આ આદેશ વાંચી સમજીને તમામ સ્ટાફ દ્વારા તેનો પાલન કરવાનું રહેશે.
સ્ટાફની સ્વીકૃતિ
હું ઉપરોક્ત તમામ નિયમો વાંચ્યા છે, સમજ્યા છે અને તેનું પાલન કરવા સંમત છું.
નામ: ______________________________________
સરનામું: ___________________________________
મોબાઇલ નંબર: _______________________________
હોદ્દો: ______________________________________
તારીખ: ____ / ____ / ______
સ્ટાફની સહી: ________________________________
Comments
Post a Comment